icon phone +32 13 31 25 22 icon estate favorite

Office Manager

Immo Diest is op zoek naar een 'office manager' (m/v) met pit voor het managen van haar 3 kantoren in Diest en Tessenderlo.

Kwaliteiten

Kwaliteiten

Als Office Manager beschik je over de volgende kwaliteiten:

• je hebt bij voorkeur een Bachelor-niveau en/of de nodige ervaring;

• je bent leergierig, nieuwsgierig en sociaal;

• je kan je mannetje/vrouwtje staan in een divers team;

• je doet alles met de glimlach en met een aanstekelijke dosis enthousiasme;

• je bent een administratieve duizendpoot;

• je werkt graag zelfstandig en nauwkeurig, je hebt oog voor detail;

• je hebt een talent voor organisatie en planning;

• je denkt in oplossingen en mogelijkheden;

• je bent stressbestendig, flexibel en inventief;

• je hebt een snelle geest;

• je hebt affiniteit voor vastgoed

 

 
Taken

Taken

 De volgende taken kan jij vlot en zelfstandig uitvoeren:

• je bent de spilfiguur van onze 3 kantoren en het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, mail en op kantoor;

• jij bepaalt de agenda van jouw collega’s;

• je staat je collega’s van verhuur en verkoop bij in de uitvoering van hun job: je zorgt voor de samenstelling van hun dossiers;

• ook de zaakvoerders kunnen steeds op jou rekenen bij het verwerken van de cijfers, opmaak van facturen en afrekeningen;

• je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels;

• je onderhoudt onze sociale media kanalen (Facebook, Instagram en LinkedIn) en voorziet deze van nieuwe en relevante content;

• je hebt een vlotte schrijfstijl: mails en mailings vloeien probleemloos uit je pen

• je kan heel goed overweg met de verschillende Office-toepassingen, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …;

• kennis van Omnicasa is een pluspunt;

• kennis van Canva, Trello, Mailchimp en eventueel andere apps en tools is de max;

• ook archiveren, kopiëren en scannen doe je met plezier;

• en last but not least: in geval van nood durf je je hand in een vastgelopen kopiemachine steken.

 (PS: Bak je graag en deel je graag deze baksels met je collega’s? Dat is zeker een vermelding waard in je sollicitatiebrief!)

Wij bieden jou:

• een voltijdse gevarieerde job (38u /week) met groeiperspectief

• een doorgedreven begeleiding in opstart en verdere opleidingen in jouw vakgebied;

• een toffe werkplek in een tof team;

• en een marktconforme verloning met extralegale voordelen;

Je werkt vanuit het kantoor in Diest (Hasseltsestraat 17).

Ben jij dè persoon die wij zoeken? Stuur op uiterlijk 31/10 jouw CV met motivatiebrief naar jan@immodiest.be. Startdatum is bij voorkeur 01/01/2021.

icon chevron up

Bekijk uw favorieten Close button icon
Deze website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring op deze website makkelijker te maken.

Meer weten Verder gaan