Office Manager

Immo Diest is op zoek naar een 'office manager' (m/v) met pit voor het managen van haar 3 kantoren in Diest en Tessenderlo.

Als Office Manager beschik je over de volgende kwaliteiten:

je hebt bij voorkeur een Bachelor-niveau;
je bent leergierig, nieuwsgierig en sociaal;
je bent zeer klantvriendelijk en staat onze klanten graag te woord aan de telefoon, op kantoor en per mail;
je doet alles met de glimlach en met een aanstekelijke dosis enthousiasme;
je bent een administratieve duizendpoot;
je werkt graag zelfstandig en nauwkeurig, je hebt oog voor detail;
je hebt een talent voor organisatie en planning;
je denkt in oplossingen en mogelijkheden;
je bent stressbestendig, flexibel en inventief;
je hebt een snelle geest;

De volgende taken kan jij vlot en zelfstandig uitvoeren:

je bent de spilfiguur van onze 3 kantoren en het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, mail en op kantoor;
jij bepaalt de agenda van jouw collega’s;
je staat je collega’s van verhuur en verkoop bij in de uitvoering van hun job: je zorgt voor de administratieve samenstelling van hun dossiers;
ook de zaakvoerders kunnen steeds op jou rekenen bij het verwerken van de cijfers, opmaak van facturen en afrekeningen;
je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels;
je onderhoudt onze sociale media kanalen (Facebook, Instagram en LinkedIn) en voorziet deze van nieuwe en relevante content;
je hebt een vlotte schrijfstijl: mails en mailings vloeien probleemloos uit je pen
je kan heel goed overweg met de verschillende Office-toepassingen, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …;
kennis van Canva, Trello, Mailchimp en eventueel andere apps en tools is de max;

Je werkt vanuit het kantoor in Diest (Hasseltsestraat 17).

Ben jij dè persoon die wij zoeken? Stuur jouw CV met motivatiebrief naar jan@immodiest.be.